Dossier de consultation / DAF et DSI
Sage X3 : cadrer la facture électronique
Préparez un raccordement Sage X3 avec release, correctifs, modules, exports et tests métier, sans présumer une compatibilité universelle.
Mis à jour le .
Partir de la release et du pack installés
Sage a publié le 30 juin 2026 le pack de facturation électronique de la version 2025 R2 de Sage X3. Selon l’annonce, la licence de facturation électronique n’est plus requise pour cette version, et le pack apporte notamment l’extraction du statut « Paiement reçu » par la fonction EINVPAYSTA (flux CDAR), des améliorations sur les acomptes sortants, sur la gestion des adresses électroniques et sur l’annuaire public français, ainsi que des corrections. Les prérequis annoncés sont l’activation de la facturation électronique (code d’activité EINV), l’installation préalable du pack « Pilote France » de la version 2025 R2 et une version minimale du serveur Syracuse.
Une installation plus ancienne ou modifiée n’a pas ces fonctions d’office. Commencez donc par relever la release, les correctifs, les modules, l’hébergement et les développements spécifiques, et faites confirmer les prérequis applicables par votre mainteneur.
Décrire les flux natifs et les adaptations
Inventoriez émission clients, réception fournisseurs et données de reporting. Pour chaque flux, demandez si le parcours repose sur un module de l’éditeur, sur un connecteur tiers ou sur un export, où se trouvent les règles de transformation et qui les maintient. Une voie éditeur peut limiter les adaptations, mais les fonctions effectivement souscrites et installées doivent être établies.
Une solution tierce se juge sur les mêmes cas métier et les mêmes preuves, avec les versions supportées et les dépendances. Les fonctions présentes dans un environnement de démonstration ne sont pas disponibles pour autant dans votre installation, et une mise à niveau nécessaire se chiffre à part.
Vérifier la donnée à la sortie du système
Faites produire une facture fictive depuis votre environnement de recette. Contrôlez les tiers, les lignes, les montants et les références de commande. Le dictionnaire de mapping explique la provenance des données et les enrichissements ; les champs ajoutés par un développement spécifique se testent comme les champs standards. Une conversion de format ne doit pas masquer une information absente dans la source.
Demandez comment les erreurs reviennent vers les utilisateurs de Sage X3 : le résultat doit permettre de retrouver le document et de comprendre la correction attendue. Une réponse affichée sur un portail distinct reste acceptable si ce traitement est prévu et dimensionné, mais elle ne constitue pas un suivi intégré tant que ce n’est pas démontré.
Construire une recette avec la comptabilité
Les factures à plusieurs lignes, les avoirs et les acomptes figurent dans les tests dès qu’ils correspondent à vos pratiques, puisque le pack traite précisément les acomptes sortants. La comptabilité valide les pièces et les décisions métier ; l’intégrateur valide messages, transformations et reprises. Reliez chaque cas à la version de configuration utilisée.
Ajoutez une interruption après transmission et un doublon de notification, puis testez la réception fournisseur avec ses références de commande : un test d’émission réussi ne démontre pas le parcours entrant.
Attribuer le support et les évolutions
Le mainteneur Sage X3, l’intégrateur et la plateforme interviennent sur des composants différents. Obtenez une matrice d’escalade avec les preuves à fournir à chacun, et un interlocuteur responsable du ticket jusqu’au rapprochement final. Une évolution de release ou de pack exige un test de régression : conservez les jeux fictifs et le dictionnaire. Faites remettre les configurations et la procédure de récupération des journaux avant la réception du projet.
Grille à joindre à la consultation
| Point | Preuve à demander |
|---|---|
| Version | Release, packs et correctifs observés dans l’environnement, avec documentation Sage correspondant au périmètre. |
| Spécifiques | Données et traitements personnalisés identifiés, avec propriétaire et preuve de transformation. |
| Raccordement | Module éditeur, connecteur tiers ou export comparés sur les mêmes cas de votre activité. |
| Recette | Émission et réception testées distinctement, avec avoir, erreur et reprise autorisée. |
| Support | Mainteneur ERP, intégrateur et plateforme affectés à leurs composants et à un circuit d’escalade. |
Livrable attendu
La fiche à transmettre pour obtenir un devis comporte la version Sage X3, le mode d’hébergement et les flux à couvrir. Ajoutez les spécifiques qui touchent la facturation et un exemple fictif d’export. Demandez au candidat de citer les prérequis éditeur et les licences nécessaires. La décision doit indiquer quelles capacités ont été démontrées dans votre environnement et lesquelles restent à valider avant production. Une expérience sur Sage X3 ne remplace pas cette vérification de version.