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Annuaire ouvert : contrôler le routage des factures
Le service de consultation de l’annuaire a ouvert le 18 septembre 2025. Préparez le contrôle des tiers et des adresses de facturation ERP.
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Ce qui a été annoncé
La DGFiP et l’AIFE ont annoncé le 18 septembre 2025 l’ouverture du service de consultation de l’annuaire de la facturation électronique. Il permet de vérifier si une entreprise est concernée par la réforme, d’identifier sa plateforme de réception et de connaître son adresse électronique de facturation. Consulter la source officielle.
Ce que contient l’annuaire
L’annuaire recense les entreprises et les entités publiques assujetties à la TVA et entrant dans le champ de la réforme. Pour chacune, il indique la plateforme agréée qui gère ses données et ses adresses de facturation électronique. Les entités qui y figurent disposent d’un numéro SIREN ; les sociétés qui facturent le secteur public par Chorus Pro y figurent aussi. C’est la plateforme agréée de chaque entreprise qui tient à jour l’adresse de ses clients. L’annuaire est l’une des deux fonctions conservées par le portail public de facturation, avec le concentrateur de données.
Contrôler le référentiel clients avant d’émettre
Le numéro SIREN du client est l’une des quatre mentions nouvelles de la facture électronique : il sert à l’adresser dans l’annuaire. Une fiche client sans SIREN, ou avec un SIREN erroné, bloque donc le routage. Faites un état des lieux des clients actifs : SIREN présent et valide, établissement destinataire identifié quand il diffère du siège, adresse de livraison distincte renseignée.
Ne remplacez jamais une adresse de routage manquante par l’e-mail d’un contact commercial : il ne sert pas à l’acheminement d’une facture électronique.
Définir qui corrige quoi
Attribuez chaque anomalie à une personne capable de vérifier la donnée : le commercial pour l’établissement, la comptabilité clients pour l’identité légale, la DSI pour le routage technique. Conservez la valeur d’origine et la date de vérification. Une correction de fiche ne doit pas réécrire les factures déjà validées.
Tester l’absence et le changement d’adresse
La recette doit inclure un client introuvable dans l’annuaire et un client dont la plateforme a changé. Le résultat attendu est un blocage explicite avec un message compréhensible, pas un envoi vers une adresse par défaut. Si la facture doit partir malgré tout pour éviter un blocage de trésorerie, la DGFiP admet dans son guide de démarrage un envoi par un canal habituel, à rattacher à la même facture puis à régulariser par le circuit électronique.