Facture électronique / Dossier ERP
Facturation électronique Dolibarr : raccorder vos flux
La facturation électronique Dolibarr se prépare à partir de votre version installée, des modules qui fabriquent la facture et du raccordement à une plateforme agréée. Distinguez la production de Factur-X, la transmission et le retour des statuts dans votre ERP.
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Facturation électronique Dolibarr : partir de la version réelle
Le wiki officiel Dolibarr présente le module EInvoicing comme expérimental et recommande Dolibarr v24 ou plus récent. Le CII est pris en charge depuis v18 ; Factur-X est annoncé à partir de v24, avec des réserves de compatibilité et une recommandation de privilégier CII. Le e-reporting figure encore parmi les développements à réaliser dans cette fiche. Vérifiez les fonctions réellement livrées avant de considérer le module comme couvrant votre périmètre. Cette indication ne permet pas de conclure que votre installation plus ancienne possède déjà les mêmes fonctions. Consultez la documentation du module Dolibarr, puis relevez version, extensions actives et modèle PDF dans une fiche technique. Ajoutez les modifications de numérotation, les taxes personnalisées et les références de commande. Le numéro de version ne remplace pas un test sur votre installation. Un module installé mais inactif, ou un modèle PDF personnalisé, peut changer le parcours observé. Demandez à votre mainteneur une démonstration sur un environnement de recette avec vos règles de facturation.
| Critère | Preuve |
|---|---|
| Version | Version, modules, modèles PDF et spécifiques observés. |
| Format | Profil XML, concordance PDF/XML et résultat du contrôle. |
| Transmission | Plateforme, interface, corrélation et reprise de doublon. |
| Réception | Import fournisseur, rapprochement et traitement des anomalies. |
Dolibarr Factur-X : vérifier les deux représentations
Pour un projet Dolibarr Factur-X, partez d’une facture validée et rapprochez les données visibles du PDF de celles du XML. Selon le référentiel FNFE-MPE, Factur-X associe un PDF lisible et des données structurées ; la simple présence d’une pièce jointe XML ne suffit pas à qualifier la conformité. Identifiez le module qui produit le document, son profil et ses contrôles. Préparez une facture à plusieurs lignes, un avoir et une facture avec référence de commande. Vérifiez que les arrondis et les remises restent cohérents. Le guide Factur-X Validator et contrôles XML permet de préparer cette étape. Gardez le fichier produit avec le résultat de validation pour retrouver la configuration qui a fonctionné.
Raccorder émission et réception à la plateforme
Le périmètre de la plateforme agréée est défini par la DGFiP. Une extension Dolibarr ne devient pas agréée par sa seule capacité à produire un fichier. Pour votre facture électronique Dolibarr, faites identifier la plateforme qui transmet, les fonctions incluses dans votre contrat et le mode d’accès technique. Le connecteur API ou EDI doit expliquer comment une facture est sélectionnée, comment un nouvel envoi est évité et comment une erreur revient à l’utilisateur. Côté achats, demandez une démonstration de réception, du contrôle de doublon et du rapprochement de la référence fournisseur. Le retour dans un portail séparé et le suivi intégré à Dolibarr doivent apparaître comme deux périmètres de service différents.
Faire chiffrer les adaptations et la maintenance
Décrivez la version, l’hébergement et les flux dans le dossier d’intégration ERP. Le devis doit distinguer mise à niveau, extension, mapping, connexion et recette. Une demande « Factur X Dolibarr » seule ne permet pas d’évaluer les développements touchant vos modèles et vos taxes. Exigez l’identité du responsable de chaque module, la procédure de mise à jour et les tests à rejouer après une évolution. Si vous comparez avec une autre implantation du groupe, le dossier facturation électronique Odoo aide à séparer les particularités de version des besoins communs. La réception du projet repose sur des preuves métier, avec les fichiers, les réponses et l’état comptable final, puis une procédure de reprise remise à vos équipes.
Sources du dossier
Questions fréquentes
Un module Factur-X suffit-il pour la réforme ?
Il couvre la production du format selon ses capacités. Il faut aussi organiser le raccordement à une plateforme agréée, la réception et les fonctions de reporting applicables à votre entreprise. Faites démontrer le parcours complet.