Facture électronique / Dossier ERP
Annuaire Peppol : vérifier les destinataires de votre ERP
L’annuaire Peppol aide à rechercher une entreprise et son identifiant de participant. Utilisez la recherche officielle ci-dessous, puis faites contrôler les capacités techniques par le point d’accès avant un envoi depuis votre ERP.
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Annuaire Peppol : lancer une recherche officielle
Saisissez une raison sociale ou un identifiant de participant dans le formulaire. La recherche est transmise au Peppol Directory ; aucune base locale de participants n’est présentée comme exhaustive. Le service officiel permet plusieurs critères de recherche, comme l’explique OpenPeppol. Pour votre annuaire Peppol France, commencez par le nom exact de la personne morale et vérifiez le pays, puis rapprochez le résultat de la fiche client. Un nom commercial peut désigner plusieurs entités juridiques. Conservez la date du contrôle et l’identifiant affiché, puis confirmez avec le client les documents qu’il souhaite recevoir. Vous évitez ainsi de copier le premier résultat vers toutes les sociétés du même groupe.
| Critère | Preuve |
|---|---|
| Résultat Directory | Nom, pays et identifiant rapprochés de la fiche ERP. |
| Absence | Contrôle complémentaire par résolution et confirmation client. |
| Capacité | Format et processus de réception confirmés. |
| France | Contrôle distinct de l’annuaire national et de la PA. |
Comprendre une recherche sans résultat
OpenPeppol indique que la mise à jour du Directory relève des services SMP et n’est pas obligatoire. Un « Peppol check » sans résultat ne constitue donc pas un test négatif définitif. Demandez au client son identifiant et faites utiliser le service Peppol Lookup de vérification de publication ou les moyens de découverte de votre opérateur. L’ERP ne doit pas transformer automatiquement une recherche vide en exclusion permanente. Prévoyez un état « à vérifier » et un responsable de contrôle. Pour les flux français, contrôlez aussi l’annuaire de la facturation électronique, qui répond à une autre question : quelles adresses de réception et quelle plateforme sont associées à l’entreprise concernée par la réforme ?
Séparer identifiant et capacités de réception
Trouver un participant ne démontre pas qu’il peut recevoir tous les documents de votre ERP. Faites établir le format et le processus acceptés pour le destinataire, puis préparez un échange de recette. L’interface doit garder la valeur d’identifiant et son schéma plutôt qu’une chaîne sans provenance. Lors d’un changement de tiers, évitez d’écraser une valeur validée avec une recherche approximative. Le guide choisir un Peppol Access Point aide à demander les preuves de résolution et de transmission. Faites confirmer le retour d’erreur lorsqu’un processus est absent. La donnée de routage et le document comptable ont des propriétaires différents ; une correction technique doit rester traçable sans modifier une facture déjà validée.
Mettre le contrôle dans le référentiel ERP
Construisez une fiche de vérification avec identifiant client, résultat Directory, confirmation du destinataire et preuve de recette. Ajoutez la personne qui a contrôlé chaque valeur. À la création d’un nouveau tiers, recherchez le destinataire avant le premier envoi, puis faites valider les anomalies au lieu de fabriquer une adresse. Le dossier Peppol en France distingue le réseau des obligations nationales. Un Peppol check France doit conserver cette distinction, même si l’interface commerciale présente une seule case « compatible ». Programmez vos contrôles internes selon les changements réellement observés : nouvelle entité, nouvelle adresse ou changement d’opérateur. Le contrat de votre point d’accès doit préciser le comportement en cas de résolution impossible et les preuves accessibles au support.
Sources du dossier
Questions fréquentes
Peppol annuaire et annuaire national sont-ils identiques ?
Non. Le Directory Peppol sert à rechercher des participants au réseau international. L’annuaire national sert au routage français et à la désignation des plateformes de réception. Une recherche dans le premier ne remplace pas le contrôle dans le second.