Facture électronique / Dossier ERP
Plateforme agréée facture électronique gratuite : limites ERP
Une plateforme agréée facture électronique gratuite peut couvrir un usage limité sans inclure le raccordement à votre ERP. Comparez le périmètre annoncé, l’agrément officiel et les conditions d’accès aux données avant de retenir une offre.
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Plateforme agréée facture électronique gratuite : que vérifier ?
Commencez par retrouver l’opérateur dans la liste officielle DGFiP. Cette liste distingue les opérateurs satisfaisant toutes les conditions de ceux qui attendent la réussite des tests d’interopérabilité ; elle ne classe pas les prix. Le statut légal et les conditions commerciales sont donc deux contrôles séparés. Relevez la date de la page d’offre, les fonctions couvertes et les conditions générales qui les encadrent. Pour une plateforme agréée facturation électronique gratuite, demandez ce qui demeure accessible après l’inscription et ce qui nécessite un abonnement. Un accès gratuit au portail ne renseigne pas le coût d’intégration ERP. La réponse doit distinguer l’usage manuel des échanges automatisés et indiquer les dépendances à un logiciel souscrit séparément.
| Critère | Preuve |
|---|---|
| Portail | Fonctions accessibles et tâches manuelles restantes. |
| API | Documentation, droits d’accès et éventuelle option. |
| Volumes | Seuils contractuels et traitement du dépassement. |
| Sortie | Formats d’export et récupération des documents. |
Comparer les limites qui touchent l’ERP
Posez les mêmes questions à chaque candidat : réception incluse ? émission comprise ? export complet ? accès API ? plusieurs sociétés ? utilisateurs et droits ? Écrivez les réponses dans une grille plutôt qu’un classement de marques qui vieillira. Le calcul du coût total plateforme et ERP permet ensuite de saisir les montants effectivement proposés. Même si l’abonnement de base vaut zéro dans votre offre, la configuration, le nettoyage des tiers et les tests restent des tâches à attribuer. L’API de la plateforme Sage, par exemple, possède une documentation propre ; une mention d’agrément seule ne décrit pas vos interfaces ni vos droits d’accès.
Éviter une sélection par promesse commerciale seule
Il n’existe pas dans la source DGFiP une liste des plateformes agréées gratuites avec un classement universel. Les offres doivent être vérifiées auprès des éditeurs à la date du contrat. Si vous utilisez Odoo, consultez le dossier facturation électronique Odoo avant de généraliser une annonce de gratuité Peppol à tous les parcours français. Pour un ERP différent, testez l’envoi d’un document existant et la récupération d’une facture fournisseur. Le meilleur logiciel gratuit agréé dépend de votre usage : un portail peut convenir à une saisie ponctuelle tout en imposant des ressaisies à une équipe qui exploite déjà son ERP. Demandez les preuves sur vos documents et la liste des tâches manuelles restantes.
Préparer le contrat et la sortie des données
Le dossier d’inscription à la plateforme précise les sociétés, les personnes habilitées et les adresses de réception. Avant de signer, examinez comment vous récupérez documents, XML, réponses et justificatifs si l’offre évolue. Faites chiffrer les options uniquement lorsqu’elles sont nécessaires à votre parcours. Demandez une procédure de récupération et vérifiez-la sur des données de recette. Le comparatif des plateformes pour un ERP existant porte ces critères dans la consultation. Une ligne « inclus » doit renvoyer au périmètre qui a été démontré, et une ligne « non compris » doit rester visible au moment de comparer. Le prix apparent ne doit pas masquer une dépendance qui empêchera de suivre les factures dans vos applications.
Sources du dossier
Questions fréquentes
Quelle plateforme de facturation électronique est agréée et gratuite ?
L’agrément se vérifie dans la liste DGFiP. La gratuité se vérifie dans les conditions de chaque offre, pour vos fonctions et vos volumes. La liste officielle n’est pas un catalogue d’offres gratuites.
Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit agréé ?
Comparez la gestion de vos documents, la réception, l’accès à vos données et le raccordement ERP. Un classement général ne remplace pas une démonstration sur votre environnement.
Quelle est la liste des plateformes agréées gratuites ?
La DGFiP publie la liste des immatriculations, sans filtre commercial de gratuité. Demandez aux éditeurs une confirmation écrite du périmètre et des options.